一、可提供查档范围
1、综合档案:主要包括党群、行政、科研、教学、基建、声像、出版、外事、设备、财会类档案。查询手续按《陕西铁路工程职业技术学院档案查阅制度》办理。
2、人事档案:查阅手续按《陕西铁路工程职业技术学院人事档案查阅制度》审批、办理。
3、干部档案:查阅手续按《陕西铁路工程职业技术学院干部档案查阅制度》审批、办理。
4、学生档案管理:主要包括学生初高中档案、录取通知书、准考证、成绩单、学籍卡片、毕业生登记表、综合素质测评表、党(团)材料等。
5、财务档案:主要包含报销凭证、财务报表、会计凭证等。
查档人注意事项:
*本人查档:持本人有效身份证件。
*代人办理:被委托人需持本人有效身份证件及委托人的委托书、委托人有效身份证件或复印件(或真实清晰的身份证件照片)。
委托书内容:应包括委托人的基本信息(如姓名、单位、户籍所在地等等,若委托人是我校毕业生即应包括他的学籍信息:姓名、学号、院系、专业、入学时间、毕业/结业时间等)、委托事宜、档案利用目的、委托责任及双方联系方式。
二、业务办理时间
星期一至星期五
冬季:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00
夏季:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00
(节假日及公告栏另有通知除外)
三、查档地点及联系方式
1、查询综合档案:高新校区C3-523办公室、临渭校区图书馆楼220室,办公电话:2025859/0913-3097865。
2、查阅人事档案:人事处师资科,办公电话:2221052。
3、查阅干部档案:组织部组织科,办公电话:2221052。
4、学生档案业务办理:临渭校区图书馆楼220室,办公电话:2025859/0913-3097865
5、查阅财务档案:高新校区A2-528办公室,办公电话:2221152,联系财务处侯一凡老师。