档案馆简介

陕西铁路工程职业技术学院档案馆前身是渭南铁路工程学校在1979年在设文书档案员职位（铁一职〔79〕10号），1983年机构岗位设置调整中在组织部文化科设置档案员职位（铁一党组〔1983〕091号），1996年成立综合档案室，归属校办公室，由校长分管。在2008年院长办公室下设档案室，正科级建制（陕铁院党〔2008〕15号）。在2010年档案室副处级建制，由党委校长办公室副主任兼任。在2017年档案室划归图书馆，副处级建制，在2020年学校机构调整，撤销档案室成立档案馆，正处级建制，与图书馆合署办公，档案馆馆长由图书馆馆长兼任。2023年11月学校机构调整，撤销档案馆办公室，新设档案馆副馆长职位，与图书馆、信息化与网络安全处合署办公，信息化与网络安全处处长兼任档案馆馆长。

档案馆负责全校各单位立卷归档的监督指导和档案材料的接收、整理、保管、借阅、统计、鉴定、销毁和提供利用工作，目前集中统一保管了学校党群、行政、教学、科研、基建、外事、人事、财会等门类的档案共计12万多件，并且以每年约5万件的速度递增。档案馆实现了办公室、库房和阅览室三分开，建筑面积约461.74平方米，其中库房面积320平方米，并装有空调、密集柜、除尘除湿消毒一体机、消防等控制系统，达到了“八防”要求。在2022年，学校统筹规划将学生档案从学生处划归到档案馆进行集中统一管理。

档案馆的发展紧紧围绕学校中心工作，以国家标准化建设为依据，争创一流，坚持“夯实基础、创新载体、管用结合、以用为主”的工作理念，以档案资源开发利用为重点，提升档案管理信息化、数字化、网络化水平，力争达到智能化水平，将“死档案”变成“活资料”，把“故纸堆”变成“思想库”，提高档案馆文化内涵和服务水平，推进工作迈向新台阶，为学校发展做好基础服务。

在27号令背景之下，我校档案馆加强建设，在2019年注册开通微信公众号：陕铁院档案馆，作为档案宣传的新阵地。在2020年我校花费76万购买了综合档案管理系统、档案馆网站、查档预约系统实现了档案信息化管理；数字化完成1973年至2021年所有学籍档案10余万件；购买了高速扫描仪、装订销毁一体机、档案消毒柜、档案盒封面打印机、库房监控等硬件设备，提升档案管理硬件设施。在2023年花费18万建设档案消防系统，实现档案库房恒温恒湿自动化控制；采购15组智能密集架，实现档案的快速检索和利用，档案架的自动化管理；花费9万多完成近3年学籍档案、1973—2003年文书档案的数字化，大幅度提升我校馆藏档案数字化工作。