4月3日下午,陕西省高教系统档案学会理事长吴连书,陕西省教育厅调研员、省高教系统档案学会副理事长王瑛,陕西省高校档案工作检查组组长王玉吉一行7人来我校检查指导档案工作。党委书记焦胜军出席会议,党政办、组织部、学工部、财务处、人事处、教务处、基建处、国有资产管理处等部门负责人及档案馆全体人员参加。本次检查分为工作汇报、实地检查和意见反馈三个环节,会议由副校长贺建锋主持。
图1 会议现场
校党委书记焦胜军对省教育厅高校档案检查专家组的到来表示热烈欢迎,介绍了学校的基本情况,档案工作的管理现状。2023年是陕铁院建校50周年,也是学校发展史上的重要里程碑,学校将充分发挥档案作用,展示建校50年的辉煌成就,沉淀和弘扬铁院文化。希望检查组多提宝贵意见和建议,促进我校档案管理工作再上新台阶。
图2 焦胜军书记致辞
汇报会上,王瑛介绍了本次检查的背景、内容和要求,强调了检查工作的重要意义,希望学校“以查促评,以查促改,以查促建”,让档案工作多方位融入学校中心工作及校园文化建设,更好地发挥存史、资政、育人的重要作用。
图3 王瑛调研员讲话
档案馆馆长石高峰从档案馆发展简介、学校档案工作管理概况、档案馆馆藏情况、档案管理制度建设、硬件和软件建设、队伍建设、资金投入、业务开展、信息化建设、存在问题及改进措施等方面向省检查专家组进行了汇报。汇报结束后专家组一行进行实地考察,参观学校铁路发展史馆、窦铁成事迹馆、桥梁盾构实训等基地。
图4 石高峰馆长汇报
图5 档案馆实地考察
吴连书理事长肯定了我校档案管理工作中取得的一定成绩,随后根据档案检查工作,对我校档案管理工作提出四点要求:一加强学习;二了解兰台历史;三党要管档;四从新修订的档案法和27号令中强调了档案信息化建设和学生类档案管理的设置;五加强学生的档案意识。六加强内涵建设,提升档案人员的科研和业务管理水平。
图6吴连书理事长总结讲话
反馈会上,贺建锋副校长表态发言中表示:我们将以本次专项检查为契机,以评促建、以评促改,提升学校档案工作水平,真正做到存史、资政、育人。针对专家们的指导意见,学校将加强整改和提升,把档案工作的各项任务落到实处。
图7 贺建锋副校长主持讲话