6月9日下午，学校2022年档案工作会议在临渭校区12楼会议室召开。会议围绕深入贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作重要指示精神和党中央决策部署，贯彻落实陕西省档案工作会议精神，认真总结了学校档案工作成效，分析了面临的形势和任务，明确了2022年学校档案工作的重点任务。副校长贺建锋出席会议、学校各部门负责人及档案管理员参加会议，会议由图书馆（档案馆）馆长石高峰主持。
本次会议主要分为二个阶段，其中第一个阶段是总结2021年档案管理工作暨表彰会。档案办公室主任杜悦从档案馆的软硬件改善、档案馆建章立制、档案信息化建设、档案宣传、档案服务等方面做以《砥砺奋发，喜迎二十大 迎接高校档案检查 提高档案管理水平》为题做2021年档案工作汇报。档案馆在2021年取的 “三库两室”的布局；购置数字化设备；完成了103070件学籍档案数字化；实现了档案综合管理系统、档案馆网站、查档预约系统、新媒体等信息化管理；修订、制定了9项档案管理办法；2020年归档19790件；服务师生查档16488件等成绩。最后，对2022年档案管理工作从服务和编研等创新角度进行部署。
图2 杜悦主任做汇报
在2021年，各单位和档案工作者在服务学校发展、服务师生教学、科研等方面做出了积极贡献，取得了显著成绩，涌现出一大批先进部门和先进个人。石高峰宣读了《关于表彰2021年度档案工作先进部门和先进个人的决定（陕铁院〔2022〕53号〕》，贺建锋为获奖部门和个人进行了颁奖，他表示希望受到表彰的先进部门和个人，珍惜荣誉、再接再厉，再创佳绩。
图3 先进集体合影
图4 先进个人合影
今年是全省要对高校档案进行检查，图书馆（档案馆）馆长石高峰解读了《陕西省教育厅办公室关于对全省高校档案工作进行检查的通知（陕教秘办〔2022〕1号）》，石高峰希望大家围绕学校“团结一致谋发展、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。希望全校各部门积极配合档案馆，根据检查标准，做好2022年档案检查的前期准备工作，提升档案管理、服务水平，在本次的检查中能够上一个台阶。
图5 石高峰馆长解读文件并主持
贺建锋在讲话中指出档案是学校建设发展的历史证明，是教育教学管理的直接依据，是学校文化的重要载体，对于学校历史留存、经验总结、文化传承都有着不可替代的作用。他要求：全体教师要高度认识档案工作的重要性，认真负责对待，提高档案工作在各项工作中的地位和作用，推动档案工作在全校工作中逐步落实“三纳入、四同步”；牢固树立档案工作的责任意识。要完善机制，提高档案工作质量，完善学校的档案管理制度，推动档案工作规范化、标准化、法治化；深挖档案资源，提升服务能力。要进一步强化对特色专题档案的建档工作，不断丰富档案资源建设，提升档案服务能力；要不断开拓创新，推进档案信息化建设。要积极探索档案信息化、数字化建设，提升档案信息化水平，保证档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行。希望全体与会人员提高认识，增强做好档案工作的事业心和责任感，发扬“吃苦奉献 拼搏争先”的学校精神，奋力开创学校档案工作新局面。
图6 贺建锋副校长讲话
大会第二阶段《档案管理人员培训会》。在2021年我校启用了新的档案管理系统，今年也是电子档案和纸质档案“双轨”并存的第一年，在档案移交过程中存在很多问题，为了规范档案管理，档案馆刘竹叶老师从档案收集、整理、归档、移交整个流程进行说明，重点对档案管理系统进行了培训。（余建兵/文 杨光/图）
图7 培训现场
