1、制定学院关于档案工作的规章制度、各部门的归档范围及保管期限。
2、负责全院各部门文件、资料的归档工作。负责全院档案的分类、编目、鉴订、统计和保管，对学院兼职档案人员进行业务指导。
3、负责档案管理信息化的规划方案、实施、推广利用。
4、负责为学院各部门、校外有关部门、校友提供档案查阅服务，负责档案的开发利用工作。
5、协助做好统计数据资料的收集、校对工作，协助做好收、发文办理工作。
6、负责档案馆安全工作，档案资料的保密、防火、防盗、防潮、虫蛀等预防工作。
7、做好档案宣传、利用工作。
8、协助部门其他同志工作，完成领导交办的其它工作。
