为了进一步加强档案规范化管理，提高学校档案管理能力，服务能力，紧随学校“双高”建设。6月18日，学校2020年度档案工作会议在临渭校区A楼11楼会议室召开，副校长王闯及相关部门负责人出席会议, 学校专兼职档案干事参会。会议由图书馆馆长兼档案室主任张健主持。
会上，张健从档案管理法规体系、学校档案室现状及建设成果、2018-2019年工作总结、2019-2020年工作计划、档案室建设困境及对策等方面做《提升档案管理水平，助推学院“双高”建设》的报告。对各部门的档案归档情况进行了分析，对优秀部门进行了表扬，且指出归档过程中存在问题，同时对2019年档案归档提出新的要求，要求各部门在2019年档案收集、归档数量、质量等当面都能更进一步。
党委校长办公室干事陈浩龙代表发言，他从深化认识，用心呵护每一份档案；强化责任，全程跟踪每一份档案等方面对档案的重要性及涉密档案管理进行了阐述，他表示要在日常工作中牢固树立“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的理念管理好档案。
档案室余建兵从档案收集、档案整理、档案立卷、档案移交四个环节就2019年综合档案归档工作进行布置及说明。
王闯校长作了总结讲话，他列举了西北大学1924学生成绩单的档案，见证西北大学的办学历史；学校94级毕业生查找录取名单、学籍卡片、毕业验印登记表，助力我校毕生升职等案例，强调了档案的重要性，且对学校2020年档案管理工作提出新要求：一是高度重视、提高站位，充分认识做好档案工作的重要作用。各单位要切实提高对档案工作的认识，站在为学校教育事业发展负责、为学校历史负责的高度，不断加深对学校档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的自觉性、主动性，提高档案工作的科学化、规范化、制度化、信息化水平。二是把握好“双高”发展契机，不断提高档案工作的科学化水平。档案室、各单位要充分利用学院“双高建设”这一发展契机，从科学编纂《校史》引发校友共鸣，持续推进档案信息化建设进程三个方面展开，进一步梳理学校各类档案资料，努力实现档案资源数字化、管理现代化、服务网络化，不断提高档案管理的科学化水平。三是围绕中心、服务大局，提升档案工作对学校高质量发展的支撑。档案部门和广大档案工作者要坚持服务为先，不断提升档案工作对学科建设、人才培养、科学研究工作的支撑，努力实现“四个转变”，切实将“死档案”变成“活资料”、把“故纸堆”变成“思想库”。
随后，全体档案员观看了《档案见证小康路，聚焦扶贫决胜期》主体培训视频。从档案到陕西省档案,再到学校档案见证历史发展，观看档案整理的有关要求及规范视频。最后，档案室刘竹叶对兼职档案员进行档案归档规范及要求做了培训。（余建兵/文 学生记者 余文超/图）
